社員が増えたときの
PC準備チェックリスト

1購入前

作業時間の目安：合計30分〜1時間程度（用途と予算を決める話し合いを含みます。あくまで目安です）

• 用途を決める事務中心／外出が多い／図面や画像を扱う ― 用途で必要な性能が変わります
• 台数ではなく「誰の・いつの分」かを決めるまとめ買いの前に、入社日ベースで考える
• 予算は、購入時にかかる費用全体で見る本体＋保証＋周辺機器＋初期設定の手間。月額サービスを伴う場合は「初期費用」と「月額×12か月のランニングコスト」に分けて比べる
• 保証期間と、壊れたときに何日止まるかを確認する代替機の有無まで
• 必要なソフト、データ、共有フォルダの範囲を決める全部入りはしない
• 買う場所を決める直販・量販で十分な場合／設定込みで販売店に頼む場合の線引き。迷う場合は「比較の見方」を確認する

2PCが届いた日

作業時間の目安：1台あたり45分〜1時間30分程度（アップデートの待ち時間を含みます。あくまで目安です）

• 管理者アカウントと日常用アカウントを作り分ける
• OSとソフトのアップデートを最新まで当てる
• ウイルス対策が有効になっているか確認する
• バックアップの保存先を決め、自動バックアップを有効にする
• PC管理番号を決め、資産台帳に記録する機種／シリアル／購入日／使用者。台帳はアクセスできる人を限定する

3入社初日まで

作業時間の目安：30分〜1時間程度（アカウント発行と二段階認証の設定を含みます。あくまで目安です）

• 業務用アカウントを発行するメール／チャット／共有フォルダ
• 業務で使う主要アカウントに二段階認証を設定する手順は記事「セキュリティの最低限」とそろえる
• パスワード管理ツールに登録し、初期パスワードのままにしない本人に変更させ、管理者がパスワード自体を預からない
• 必要なSaaSだけ権限を付ける全部入りはしない
• 周辺機器をそろえるモニター／マウス／必要なケーブル類

41週間以内

作業時間の目安：20〜40分程度（接続確認とバックアップの動作確認が中心です。あくまで目安です）

• 共有フォルダ・プリンターなど、社内機器に接続できるか確認する
• バックアップが実際に動いているか、記録を見て確認する可能なら対象ファイルを1つ戻せるか試す
• 困ったときの連絡先（誰に聞くか）と、障害時に勝手に初期化しないことを本人に伝える

5退職・異動のとき（作りっぱなしにしない）

作業時間の目安：30分〜1時間程度（データの引き継ぎ確認を含みます。あくまで目安です）

• アカウントを停止し、パスワード管理ツールからも外すメール／SaaS／共有フォルダ
• 共有ファイルの所有者と引き継ぎ先を変更する
• PCを回収し、データを初期化する前に必要なデータの引き継ぎを確認する
• 資産台帳の使用者を変更・抹消する
• 共用パスワードがあれば変更する

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